Program pracy grupowej

Raportowanie zgodności bez ręcznego wysiłku

Ręczne zbieranie danych do raportów compliance zajmuje tygodnie i generuje błędy. Gesiseo prowadzi grupy robocze, które pomagają organizacjom wdrożyć zautomatyzowane systemy raportowania - krok po kroku, z innymi, którzy rozwiązują ten sam problem.

8 tygodni
12 uczestników
4 moduły
Online cała Polska

Jak działa program

Struktura pracy grupowej

Program składa się z czterech modułów tematycznych realizowanych w małych grupach online. Każda sesja trwa 90 minut i łączy krótki wykład prowadzącego z warsztatem na danych uczestników. Między sesjami uczestnicy wykonują zadania we własnych organizacjach i wracają z wynikami na kolejne spotkanie. Taki rytm pozwala wdrażać zmiany na bieżąco, nie po zakończeniu całego cyklu.

Sesja grupowa - automatyzacja raportowania zgodności

Moduł 1 - Mapowanie źródeł danych

Identyfikacja systemów, z których organizacja pobiera dane do raportów. Uczestnicy tworzą mapę przepływu danych i wskazują wąskie gardła.

Moduł 2 - Automatyzacja zbierania

Konfiguracja połączeń API i reguł ekstrakcji. Praca na rzeczywistych przypadkach uczestników, nie na przykładach modelowych.

Moduł 3 - Walidacja i alerty

Budowa reguł walidacji i systemu powiadomień o anomaliach. Uczestnicy definiują progi tolerancji dla własnych regulacji branżowych.

Moduł 4 - Raport i audyt

Generowanie raportów gotowych do złożenia u regulatora. Omówienie ścieżki audytowej i dokumentacji wymaganej przez inspektorów.

Prowadzący i uczestnicy

Kto pracuje w grupie

Program prowadzą praktycy z doświadczeniem w systemach compliance. Grupy są celowo małe - każdy uczestnik ma przestrzeń na własne pytania i przypadki.

Bartłomiej Krauze - specjalista ds. systemów raportowania

Bartłomiej Krauze

Prowadzący główny

Wdrożenia systemów compliance w sektorze finansowym i energetycznym od 2014 r.

Weronika Sławińska - analityk danych regulacyjnych

Weronika Sławińska

Analityk regulacyjny

Specjalizuje się w wymaganiach ESG i raportowaniu niefinansowym według CSRD.

Tomasz Orłowski - architekt integracji danych

Tomasz Orłowski

Architekt integracji

Projektuje połączenia między systemami ERP, BI i platformami regulatorów.

Radosław Fiałek - konsultant procesów audytowych

Radosław Fiałek

Konsultant audytowy

Przygotowuje uczestników do kontroli zewnętrznych - dokumentacja i ścieżka audytowa.

Przebieg programu

Od rejestracji do działającego systemu

Każdy etap ma konkretny rezultat - nie tylko wiedzę, ale gotowy element systemu raportowania funkcjonujący w organizacji uczestnika.

Grupa robocza
Wdrożenie
Raport gotowy
01

Kwalifikacja uczestnika

Krótka rozmowa wstępna pozwala dopasować uczestnika do właściwej grupy. Program kierujemy do osób odpowiedzialnych za compliance, IT lub raportowanie regulacyjne - nie do wszystkich jednocześnie.

02

Sesje warsztatowe online

Osiem spotkań grupowych w ciągu dwóch miesięcy. Każde spotkanie ma agendę z wyprzedzeniem, materiały do pobrania i zadanie do wykonania przed kolejną sesją.

03

Praca między sesjami

Uczestnicy konfigurują elementy systemu we własnym środowisku IT. Prowadzący są dostępni na czacie grupowym - odpowiedź w ciągu jednego dnia roboczego.

04

Przegląd i weryfikacja

Na koniec każdego modułu odbywa się sesja przeglądowa - uczestnicy pokazują swoje wdrożenia, a grupa wspólnie ocenia poprawność i kompletność rozwiązania.

05

Dokumentacja końcowa

Każdy uczestnik kończy program z dokumentacją techniczną gotowego systemu: mapą danych, opisem reguł walidacji i przykładowym raportem w formacie wymaganym przez regulatora.

06

Dostęp po zakończeniu

Nagrania sesji i materiały pozostają dostępne przez 12 miesięcy. Absolwenci mogą dołączyć do zamkniętej grupy wymiany doświadczeń między kolejnymi edycjami programu.

„Przed programem nasze raporty ESG powstawały przez trzy tygodnie. Teraz system pobiera dane automatycznie - my tylko weryfikujemy wynik przed wysłaniem."

Uczestnik programu - Marek Sobański

Marek Sobański

Dyrektor ds. zgodności, sektor energetyczny

„Doceniam to, że pracowaliśmy na naszych rzeczywistych danych, nie na przykładach z podręcznika. Problemy, które napotkałam, były dokładnie tymi, z którymi mam do czynienia na co dzień."

Uczestniczka programu - Agnieszka Piotrowska

Agnieszka Piotrowska

Kierownik ds. raportowania, instytucja finansowa

„Grupowy format sprawił, że zobaczyłem, jak inne firmy rozwiązały podobne problemy. Kilka pomysłów od innych uczestników wdrożyłem u siebie jeszcze w trakcie programu."

Grzegorz Wierzbicki

IT Manager, producent przemysłowy