Automatyzacja, która porządkuje obowiązki regulacyjne
Ręczne zbieranie danych do raportów zgodności pochłania czas i generuje błędy. Gesiseo łączy organizacje z całej Polski w grupowym środowisku online, gdzie procesy compliance są ustrukturyzowane, a wiedza uczestników buduje wspólny kapitał doświadczeń.
Jak wygląda praca z systemem krok po kroku
Każdy etap jest zaprojektowany tak, żeby minimalizować nakład pracy po stronie uczestnika. System prowadzi przez zbieranie danych, weryfikację i finalny eksport raportu bez zbędnych kroków.
Mapowanie obowiązków
Uczestnik definiuje zakres regulacji, które dotyczą jego organizacji. System podpowiada powiązane wymogi na podstawie profilu działalności.
Zbieranie danych grupowe
Dane wchodzą do systemu ze źródeł wewnętrznych i od innych uczestników grupy. Duplikaty i niespójności są wykrywane automatycznie przed agregacją.
Weryfikacja i alerty
System porównuje zebrane dane z progami i wzorcami z bazy regulacyjnej. Odchylenia trafiają do uczestnika z kontekstem, nie tylko z flagą błędu.
Eksport i archiwizacja
Gotowy raport jest eksportowany w formacie wymaganym przez organ nadzorczy. Wersje historyczne zostają w archiwum dostępnym dla całej grupy.
Dane i wyniki
Mierzalne różnice po wdrożeniu systemu
Organizacje uczestniczące w platformie Gesiseo od 2021 roku zgłaszają konkretne zmiany w czasie przygotowania raportów i liczbie błędów wykrytych przed złożeniem dokumentów. Poniższe dane pochodzą z anonimowych przeglądów wewnętrznych uczestników.
Doświadczenie uczestników w praktyce
Każda grupa pracuje z dedykowanym facilitatorem, który zna specyfikę regulacji danej branży. Poniżej kilka głosów od osób, które przeszły przez pełny cykl raportowania w systemie.
Pierwszy raport kwartalny w systemie zajął nam 9 dni zamiast zwyczajowych trzech tygodni. Weryfikacja grupowa wyłapała dwie niespójności, które wcześniej trafiały do audytora.
Praca w grupie z organizacjami z podobnego sektora daje realną wartość. Wymieniamy interpretacje przepisów, które każdy z nas musiałby analizować osobno.
Sesje grupowe co dwa tygodnie
Każda grupa spotyka się online w ustalonym rytmie. Facilitator prowadzi przegląd postępów i moderuje wymianę doświadczeń między uczestnikami z różnych organizacji.
Baza interpretacji regulacyjnych
Uczestnicy budują wspólną bazę interpretacji przepisów. Każdy wpis jest oznaczony kontekstem organizacyjnym, co pozwala ocenić, czy dana interpretacja dotyczy konkretnej sytuacji.
Zapytaj o dostęp dla swojej organizacji
Grupy są otwarte dla organizacji z całej Polski. Przydział do grupy zależy od sektora i zakresu obowiązków regulacyjnych.
Obszary regulacyjne obsługiwane przez system
- RODO i ochrona danych
- AML i przeciwdziałanie praniu pieniędzy
- Raportowanie ESG
- Dyrektywa NIS2
- Compliance finansowy
- Ochrona sygnalistów
- Regulacje sektorowe